17 сентября 2021 года День секретаря

В любой фирме есть такие сотрудники, которые не генерируют прибыль для компании, но без них просто невозможно обойтись, так как они выполняют огромный объём важной работы. К их числу относятся и секретари, которые есть практически в каждом офисе.

Эти специалисты выполняют ряд важнейших функций: работа с документацией, планирование деловых встреч и других мероприятий, ведение ежедневного расписания начальства и множество других задач. Поэтому вполне объяснимо, что эти специалисты обзавелись собственным праздником.

Как и многие другие торжества, праздник, посвящённый административным работникам, зародился в США. Произошло это больше полувека назад, что совсем неудивительно, ведь уже в то время в Америке эта специальность была крайне востребованной.

Получив популярность в США, День секретаря начал распространятся в Европе. Более того, в европейских компаниях появились собственные традиции, связанные с этим праздником.

Например, в некоторых немецких фирмах существует обычай, по которому секретарь в этот день имеет право подойти к своему начальнику и отрезать часть его галстука.

С одной стороны, это действительно странно. С другой же стороны, секретари это заслужили, ведь в любой компании они играют важную роль.

Значимость профессии 

На первый взгляд, работа секретарей незаметна. Однако это представление крайне ошибочно. На самом деле, представители этой профессии выполняют огромный объём важной работы. Поэтому без административных работников не обходится ни один офис.

Люди этой профессии должны обладать стрессоустойчивостью, усидчивостью и быть крайне внимательными, так как им приходится иметь дело с документами. Так что эта специальность подойдёт не всем.

Хотя, стоит отметить, что она крайне востребована. Согласно статистике, эта профессия входит в пятёрку наиболее популярных специальностей.

В компаниях на административных работниках лежат разные обязанности. Например, они могут выполнять личные поручения начальника, работать с документацией, отвечать за ксероксную бумагу и канцелярские принадлежности в офисе, планировать и корректировать расписание босса, принимать звонки, организовывать деловые встречи и другие мероприятия.

То есть, на их плечах лежат абсолютно разные обязанности. Но при этом зарплата у них не высокая. Зависит она не только от опыта и уровня компетентности секретаря, но и статуса фирмы, в которой работает специалист.

Значение праздника

Глядя на список обязанностей секретарей и, учитывая их невысокие заработки, становится понятным, почему создатели Дня секретаря решили инициировать этот праздник. Дело в том, что этот международный праздничный день выполняет такие задачи:

•    популяризировать профессию секретаря;
•    отдать должное труженикам этой сферы, труд которых, порой, оценивается не по достоинству;
•    отметить вклад административных работников, который они привносят в работы практически всех компаний и предприятий;
•    развеять мифы о профессии секретаря.

Особое внимание стоит уделить последнему пункту. Дело в том, что у большинства людей сложились неправильные представления о секретарях. Бытует два распространённых мифа об административных работниках.

Одни считают, что эти специалисты должны быть «заучками». Другие же убеждены, что секретаршами могут работать только эффектные девушки, которых начальники держат для красоты.

Эти карикатурные образы, которые не имеют ничего общего с действительностью, стали настолько популярными из-за того, что они активно эксплуатируются в кино, сериалах и телепередачах.

На самом же деле, труд административных работников довольно сложный. Именно этот факт организаторы Дня секретаря пытаются донести до людей.

История

По меркам профессиональных праздников, День секретаря появился достаточно давно. Впервые он был отмечен ещё в 52-м году двадцатого века.

То есть, спустя семь лет после окончания ужасной мировой войны, когда экономика многих стран начала восстанавливаться и развиваться, были проведены первые праздничные мероприятия, посвящённые секретарям.

Прошли они, само собой, в США, где профессия секретаря всегда считалась одной из самых востребованных и популярных.

Изначально этот праздник отмечался в рамках недельного праздничного марафона, посвящённого разным административным работникам.

Однако впоследствии он обособился и стал официальным в США. Получив официальный статус, День секретаря начал активно отмечаться американскими компаниями.

Затем их идея был подхвачена некоторыми европейскими фирмами, и праздник начал распространятся по миру. В какой-то момент праздник добрался и до России, где он был встречен довольно тепло.

Хотя, нельзя сказать, что в нашей стране День секретаря относится к числу наиболее популярных праздничных дат.

В 2000-м году праздник претерпел определённые изменения. Начиная с этого года, его стали отмечать не только в честь секретарей, но и в честь всех административных работников. При этом дата празднования осталась неизменной. 

Празднование

Праздник отмечается не во всех компаниях. Однако некоторые фирмы планируют на этот день банкеты и фуршеты, в честь всех административных работников, работающих в компании.

Кроме того, в этот день многие начальники, понимая, что у их секретарей праздник, стараются их сильно не нагружать работой.

Исключением являются только те случаи, когда в компании есть важные и неотложные дела, которые нельзя переложить ни на кого другого, кроме секретаря. Не обходится этот праздник и без поздравлений и подарков для административных работников. 

Как поздравить секретаря?

В разных компаниях существуют собственные традиции, связанные с поздравлением коллег. Поэтому 17 сентября 2021 года вы можете поздравить секретаря так, как это принято делать в вашей фирме. Цветов, конфет, сувениров или денежной премии будет вполне достаточно. 

Выбрать другие праздники в сентябре